Politica de Confidentialitate

Notificare privind Confidentialitatea aplicabila prelucrarii Datelor cu Caracter Personal in contextul www.paulaana.ro

ULTIME REVIZUIRE: 01 Ianuarie 2019

Declaratie de Confidentialitate generala

  1. Prezenta Notificare privind Confidentialitatea (“Notificarea privind Confidentialitatea”) stabileste politica noastra privind prelucrarea Datelor dvs cu Caracter Personal pe care le colectam prin:

– site-ul nostru la www.paulaana.ro (“Site-ul”)

si prin

– pagina social media afiliata https://www.facebook.com/PaulaAnaCiocolate/ (“Pagina Social Media”) (in mod colectiv “Site-urile”).

Datele cu Caracter Personal  reprezinta informatiile care sunt direct sau indirect legate de dvs ca individ (“Datele cu Caracter Personal”).

  1. VESPIRA PLUS SRL, cu sediul social la Str Fierari 276, Bratasanca, Prahova („Compania„), este operatorul de date (in sensul Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, denumit in continuare “Regulamentul general privind protectia datelor”), responsabil pentru prelucrarea Datelor dvs cu Caracter Personal in legatura cu Site-urile (denumit in continuare “noi”, “nostri” sau “noastre”).
  2. Aveti posibilitatea de a lua cunostinta de aceasta Notificare privind Confidentialitatea, printr-un click pe un link denumit „Notificare privind Confidentialitatea” situat in partea de jos a fiecarei pagini a Site-ului si a celui de Social Media. Va multumim ca cititi cu atentie aceasta Notificare privind Confidentialitatea.
  3. Puteti sa navigati pe Site-urile noastre, sa aflati lucruri interesante in timp ce navigati si sa distribuiti continut cu altii. De asemenea, puteti crea un cont. Pentru a afla cum folosim Datele dvs cu Caracter Personal atunci cand va inregistrati intr-un cont, va rugam sa consultati aceasta Notificare privind Confidentialitatea. Prezenta Notificare privind Confidentialitatea este aplicabila tuturor utilizatorilor Site-urilor noastre, indiferent daca sunteti inregistrati sau nu.

 

Ce tipuri de Date cu Caracter Personal colectam in legatura cu dvs?

  1. Datele cu Caracter Personal pe care le colectam si le prelucram in legatura cu dvs

Colectam si prelucram urmatoarele informatii in legatura cu dvs:

  • Numele;
  • Prenumele;
  • Nume de utilizator;
  • Adresa postala;
  • Numarul de telefon
  • Adresa de e-mail;
  • Informatii despre browser si dispozitiv: adresa IP, adresa MAC;
  1. Va cerem sa nu ne trimiteti si sa nu dezvaluiti nicio Informatie sensibila pe sau prin Site-uri sau in orice alt mod catre noi.

Informatii sensibile” sunt Date cu Caracter Personal referitoare la aspecte sensibile, cum ar fi:

  • origine rasiala sau etnica,
  • opinii politice,
  • religie sau alte convingeri,
  • sanatate sau stare medicala,
  • antecedente penale,
  • apartenenta la sindicate,
  • orientarea sexuala.

 

Cum colectam Datele dvs cu Caracter Personal

Colectam Datele dvs cu Caracter Personal dupa cum urmeaza:

  • Prin intermediul Site-urilor: colectam Datele cu Caracter Personal prin intermediul Site-urilor;
  • Utilizarea modulelor cookie: colectam Datele dvs cu Caracter Personal atunci cand navigati pe Site-uri prin utilizarea modulelor cookie-urilor. Puteti sa acceptati sau sa respingeti modulele cookie prin selectarea sau deselectarea casutelor corespunzatoare din Setari de Confidentialitate.

Cum folosim Datele dvs cu Caracter Personal

Putem folosi Datele dvs cu Caracter Personal in urmatoarele scopuri:

Pentru a raspunde solicitarilor dvs/ interactiunilor administrative

  • Pentru a raspunde solicitarilor, intrebarilor si comentarilor dvs si pentru a le indeplini.

Temeiul legal pentru prelucrare: interesul nostru legitim pentru a raspunde solicitarilor dvs.

  • Pentru a transmite informatii administrative catre dvs, de exemplu informatii in legatura cu Site-urile, modificari in legatura cu termenii si conditiile noastre si modificari la aceasta Notificare privind Confidentialitatea.

Temeiul legal pentru prelucrare: interesul nostru legitim de a va informa in legatura cu evolutia Site-urilor noastre, modificarile termenilor si conditiilor noastre si modificarile la aceasta Notificare privind Confidentialitatea intr-un termen util.

Analiza datelor in legatura cu activitatea dvs. pe Site-uri

  • Colectam Datele dvs cu Caracter Personal, inclusiv datele despre locatie, pentru a masura angajamentul dvs fata de Site-uri (de exemplu, sa stim cum folositi Site-urile noastre, cand le folositi, cat de des, ce dispozitiv utilizati, cat timp nagivati pe ele, pe ce elemente faceti click) si pentru a obtine tendintele si modelele de consum din aceasta analiza. Acest lucru ne ajuta sa cunoastem mai bine utilizatorii Site-urilor si sa adaptam Site-urile noastre la preferintele identificate ale utilizatorilor, dar, de asemenea, sa imbunatatim in general produsele si serviciile noastre.

Temeiul legal pentru prelucrare: consimtamantul dvs.

Aveti posibilitatea de a accepta sau de a refuza aceasta colectare si utilizare a Datelor dvs cu Caracter Personal referitoare la activitatea dvs pe Site-uri, in scopul efectuarii de analizei datelor pentru a obtine tendintele si pentru a imbunatati Site-urile noastre si, in general, produsele si serviciile Coca-Cola, prin setarea preferintelor dvs. de confidentialitate. Trebuie doar sa faceti click pe casuta relevanta daca doriti ca datele dvs. personale sa fie prelucrate in scopul de a ne permite sa efectuam analiza datelor pentru a obtine tendintele si pentru a imbunatati Site-urile noastre si, in general, produsele si serviciile noastre si sa deselectati casuta in cazul in care nu doriti. In mod implicit, casuta este deselectata.

Va puteti retrage consimtamantul pentru colectarea si utilizarea Datelor dvs cu Caracter Personal in scopul mentionat mai sus prin accesarea tabloului de bord de confidentialitate accesibil pe Site-uri si prin deselectarea casutei corespunzatoare. De asemenea, puteti sa ne anuntati ca doriti sa va retrageti consimtamantul prin e-mail, prin apel telefonic sau in scris, utilizand informatiile de contact. In momentul in care va retrageti consimtamantul, vom opri prelucrarea in ceea ce priveste respectivul scop.

 

Administrare IT

  • Folosim Datele dvs. cu Caracter Personal pentru a diagnostica problemele serverului, pentru a administra Site-urile si a verifica daca functioneaza corect.

Temeiul legal pentru prelucrare: interesele noastre legitime de a administra sistemele si retelele IT, pentru a asigura buna functionare a site-urilor.

Conformitatea cu obligatiile noastre legale

  • Pentru ca noi sa fim in conformitate cu obligatiile legale, procedurile judiciare sau ordinele autoritatilor guvernamentale care pot include ordine ale autoritatilor guvernamentale din afara tarii dvs de resedinta, atunci cand credem in mod rezonabil ca suntem obligati legal sa facem acest lucru si atunci cand dezvaluirea Datelor dvs cu Caracter Personal este strict necesara pentru ca noi sa fim in conformitate cu obligatiile legale, procedurile sau ordinele guvernamentale mentionate.

Temeiul legal pentru prelucrare: conformarea cu obligatiile legale.

Protectia legala a intereselor noastre

  • Pentru a aplica in mod legal termenii si conditiile noastre, a proteja operatiunile noastre sau pe cele ale oricaror afiliati ai nostri, pentru a proteja drepturile, confidentialitatea, siguranta sau proprietatea si/sau pe cele ale afiliatilor nostri si pentru a ne permite sa urmam caile de atac legale disponibile sau sa limitam daunele pe care le putem suferi.

Temeiul legal pentru prelucrare: interesul nostru legitim de a ne proteja in mod legal organizatia.

Operatiuni corporate/M&A

  • Pentru a realiza orice reorganizare, fuziune, vanzare, asociere, cesiune, transfer sau alta dispunere de intreaga afacere sau de o parte a acesteia, a activelor sau stocului nostru (inclusiv in legatura cu orice procedura de faliment sau ale proceduri similare).

Temeiul legal pentru prelucrare: interesul nostru legitim de a realiza strategia noastra corporate.

Catre cine sunt dezvaluite Datele dvs cu Caracter Personal?

Datele dvs cu Caracter Personal sunt dezvaluite catre urmatorii destinatari:

  1. a) VESPIRA PLUS SRL, care ne ajuta in gestionarea site-urilor noastre si in legatura cu comunicarile noastre catre dvs
  2. b) Scaleway.com, care gazduieste sistemele noastre IT si ofera suport pentru sistem;
  3. c) Google, care sustine sistemul nostru IT si efectueaza analize de date pentru scopurile descrise in Notificarea privind Confidentialitatea
  4. d) Dupa cum consideram necesar sau adecvat, autoritatile relevante, afiliatii si tertii: (a) pentru a fi in conformitate cu obligatiile noastre legale; (b) pentru a raspunde solicitarilor din partea autoritatilor publice si guvernamentale, care pot include autoritatile publice si guvernamentale din afara tarii dvs de resedinta; (c) pentru a pune in aplicare termenii si conditiile noastre; (d) pentru a proteja operatiunile noastre sau a oricaror dintre afiliatii nostri; (e) pentru a va proteja drepturile, viata privata, securitatea sau proprietatea si/sau pe cea a afiliatilor nostri; si (f) pentru a ne permite sa urmarim caile de atac disponibile sau sa limitam daunele pe care le-am putea suferi.

Site-urile tertelor persoane/furnizori de servicii terte parti

Aceasta Notificare privind Confidentialitatea nu se adreseaza, iar noi nu suntem responsabili in privinta practicilor de prelucrare si protectie a datelor ale oricaror terte persoane, inclusiv orice terta persoana care opereaza orice site catre care aceste Site-uri contin un link. Includerea unui link pe Site-uri nu implica aprobarea noastra sau a afiliatilor nostri cu privire la site-ul conectat.

Furnizori de servicii de publicitate terte persoane

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca furnizorii nostri de publicitate online si prin e-mail pot utiliza etichete pixel, semnalizatoare web, GIF-uri clare sau alte tehnologii similare in legatura cu Site-urile pentru a ne ajuta sa gestionam campaniile noastre publicitare online si prin e-mail si sa ne consolidam eficacitatea acestor campanii. De exemplu, daca un furnizor a introdus un modul cookie unic pe calculatorul dvs, furnizorul ar putea utiliza taguri pixel, semnalizatoare web , GIF-uri clare sau alte tehnologii similare pentru a recunoaste modulul cookie pe durata vizitei dvs pe Site-uri si pentru a afla care dintre campaniile noastre publicitare online v-au adus pe Site-urile noastre si furnizorul ne va putea transmite alte informatii de acest fel. Va rugam sa aveti in vedere faptul ca am putea conecta aceste alte informatii care ne sunt transmise de catre furnizorii nostri la Datele cu Caracter Personal despre dvs pe care le-am colectat anterior.

Am putea folosi companii de publicitate terte persoane pentru a realiza publicitatea pe Site-urile noastre. Aceste companii ar putea folosi informatii (fara a include numele dvs, adresa, adresa e-mail sau numarul de telefon) in legatura cu vizitele dvs pe Site-uri pentru a oferi reclame in legatura cu bunuri si servicii de interes pentru dvs.

 

Care sunt drepturile dvs in legatura cu prelucrarea Datelor dvs cu Caracter Personal, cum puteti sa exercitati drepturile dvs si cum puteti sa ne contactati?

  1. Drepturile dvs in legatura cu prelucrarea Datelor dvs cu Caracter Personal

Aveti dreptul:

  • de a primi o copie a Datelor cu Caracter Personal pe care le detinem despre dvs;
  • de a ne solicita sa actualizam sau sa corectam orice Date cu Caracter Personal inexacte sau sa completam orice Date cu Caracter Personal incomplete;
  • sa solicitam incetarea prelucrarii Datelor dvs cu Caracter Personal in scopuri de marketing direct.

Aveti de asemenea dreptul ca in anumite circumstante:

  • sa faceti o opozitie cu privire la prelucrarea Datelor dvs cu Caracter Personal;
  • sa ne solicitati sa stergem Datele dvs cu Caracter Personal;
  • sa restrictionati prelucrarea Datelor dvs cu Caracter Personal; si
  • sa ne solicitati sa va transmitem anumite Date cu Caracter Personal pentru a le transfera sau sa le transferam noi catre alt operator.
  1. Exercitarea drepturilor dvs

In cazul in care doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile de mai sus, ne puteti contacta utilizand una dintre optiunile de contact prezente pe Site-urile noastre.

Va rugam specificati in mod clar ce tipuri de informatii doriti sa vi le furnizam, sa le analizam sa le modificam, sa nu le mai prelucram sau sa le stergem.

De asemenea, ne puteti contacta pentru orice intrebare sau cerinta in legatura cu prelucrarea Datelor dvs. cu Caracter Personal, utilizand variantele de contact prezente pe Site-urile noastre.

  1. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta pentru protectia Datelor cu Caracter Personal

Aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere competenta (in special in statul membru al Uniunii Europene in care locuiti in mod obisnuit sau in locul in care se presupune ca s-a realizat incalcarea), daca sunteti de parere ca oricare dintre Datele dvs cu Caracter Personal sunt prelucrate intr-o modalitate care constituie o incalcare a Regulamentului general privind protectia datelor (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016.

  1. Datele de contact ale Responsabilului nostru privind protectia datelor (DPO)

Puteti contacta Responsabilul nostru privind protectia datelor (DPO) la urmatoarea adresa: gdpr@paulaana.ro

Pentru cat timp pastram Datele dvs cu Caracter Personal?

  1. Intentionam sa pastram Datele dvs cu Caracter Personal exacte si actualizate. Vom sterge Datele cu Caracter Personal pe care le detinem despre dvs atunci cand nu mai avem nevoie de acestea.
  2. Pastram Datele dvs cu Caracter Personal pe care le utilizam in scopurile descrise in aceasta Notificare privind Confidentialitatea pentru o perioada de maximum 2 ani, cu exceptia cazului in care sunt aplicabile cerinte legale care impun pastrarea Datelor dvs cu Caracter Personal pe perioade mai lungi sau mai scurte.
  3. Unele Date cu Caracter Personal, cum ar fi Numele, Prenumele, Adresa de Email, Numarul de Telefon, Adresa de Livrare si Adresa de Facturare sunt pastrate pe Site-urile noastre o perioada nedeterminata. Puteti oricand cere ca aceste date sa fie sterse definitiv utilizand una dintre optiunile de contact prezente pe Site-urile noastre.

 

Ce transferuri ale Datelor cu Caracter Personal realizam in afara Spatiului Economic European?

Pentru a atinge scopurile descrise in aceasta Notificare privind Confidentialitatea, transferam datele dvs cu Caracter Personal in State Terte care nu asigura un nivel adecvat de protectie, cum ar fi Statele Unite ale Americii. In acest caz, transferurile noastre de date sunt supuse urmatoarelor masuri adecvate, in conformitate cu GDPR, pentru a va asigura ca Datele dvs. cu Caracter Personal sunt protejate in mod adecvat:

– Clauze standard de protectie a datelor adoptate de Comisia Europeana in temeiul articolului 46 alineatul (2) din GDPR si

– Scutul de Confidentialitate UE-SUA pentru transferuri catre entitati localizate in Statele Unite.

Pentru a obtine informatii relevante cu privire la orice transfer de Date cu Caracter Personal catre State Terte (inclusiv mecanismele de transfer relevante), va rugam sa ne contactati utilizand una din optiunile de contact prezente pe Site-urile  noastre.

Legea aplicabila

Aceasta Notificare privind Confidentialitatea este guvernata de si va fi interpretata in conformitate cu legile din Belgia si cu orice alte prevederi obligatorii ale legislatiei Uniunii Europene.

Actualizari la aceasta Notificare privind Confidentialitatea

  1. Puteti afla cand aceasta Notificare privind Confidentialitatea a fost modificata ultima data prin verificarea “ULTIMA REVIZUIRE” din partea de sus a acestei pagini.
  2. Toate modificarile la aceasta Notificare privind Confidentialitatea vor fi comunicate catre dvs cu suficient timp inainte ca aceste modificari ca produca efecte.